こんにちは！
マーリンです。
テレワークが浸透しZOOMを使った会議やセミナーが活性化していますね。
と同時に、
はじめて使う方にとっては「上手く使えるのかな？」と不安になる方も多くいます。
でもご安心ください！
事前準備をしておくと、会議当日スムーズに参加することが出来ますよ！
本日は、はじめてZOOMを使う方に向けて、事前準備のやり方をご紹介します！
手順は下記の通りです。（所要時間15分）
それでは一つずつ見ていきましょう！
ZOOMサイトにアクセス
まずはZOOMのWebサイトにアクセスします。
【URLはこちら】
下の画面で「参加」ボタンをクリックします。
ZOOMアプリのインストール
ZOOMをはじめて利用する際は、アプリをインストールしましょう。
下図のような画面が表示されるので「Zoomをダウンロードして実行」をクリックして、アプリをインストールします。
初期設定を行う
アプリのインストールが完了したら、いくつか初期設定を行いましょう。
3-1、表示する名前の設定
3-2、カメラの設定
3-3、スピーカーの設定
3-4、マイクの設定
表示する名前を設定
画面上に表示する名前を入力します。
※会議の主催者や他の参加者に分かるような名前にしましょう。
※後から名前を変更することも可能です。
カメラの設定
下記のような画面が表示されたら、「ビデオ付きで参加」をクリックします。
※「どうしても自分のカメラ映像を見られたくない」などの理由がない場合には、基本的には「ビデオ付きで参加」を選ぶようにしましょう。
※会議当日にカメラ映像が映らないように変更することも可能です。
※カメラ映像が表示されない場合は、パソコンにカメラが接続されていないなどの理由が考えられます。
スピーカーの設定
次に下記の画面でスピーカーのテストを行います。
音が聞こえたら → 「はい」をクリック
音が聞こえない場合 →「スピーカー１：」に表示されるスピーカーを切り替えてみる
それでも音が聞こえない場合、パソコン本体のスピーカーの音が消えている可能性があります。
OSのスピーカーの音量を調整してみましょう。
上記の操作をしても音が聞こえない場合は、パソコンにスピーカーが接続されていないなど、別の理由が考えられます。
マイクの設定
最後にマイクの設定を行います。
パソコンのマイクに向かって声を出してみましょう。
自分の声が聞こえた場合 → 「はい」をクリック
音が聞こえない場合 → 「マイク1：」に表示されるマイクを切り替えてみる
上記操作を行っても音が聞こえない場合は、端末にマイクが接続されていないなど、別の理由が考えられます。
テストミーティングに参加
最後に下記画面が表示されたら「コンピューターでオーディオに参加」ボタンをクリックするとテストミーティングに参加できます。
下の画面が表示された場合はもう一度「コンピューターでオーディオに参加」をクリックしてください。
以上の設定が終わるとテストミーティングへの参加が完了します。
※今回はテストなので、誰もミーティングルームに参加してない状態です。
ZOOM会議当日も、上記と同じ画面上で会議が行わることになります。
ここまでの準備が整った方は、会議当日に主催者からミーティング参加用のURL（もしくはIDとパスワード）が送られてくるのを待ちましょう。
URLをクリックするだけで、会議に参加することができます。
本日は以上です。
ありがとうございました！
