こんにちは!
マーリンです。
この2か月ほど、ZOOMを使ってオンライン研修の実施が増えています。
ZOOMは様々な機能が使えますが、ブレイクアウトルーム機能などは参加者が増えると頻繁に使用します。
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でも、このブレイクアウトルーム機能はホスト権限を持っている人にしか使えません。
そのため、参加者が30名を越えてきて、研修をやりながらグループ分けの調整をすることになったらもう大変です。
(言葉を選ばずに言うとめちゃ面倒くさいw)
そんなときにおすすめしたいのが、ホスト権限を誰かに渡してしまうこと。
そうなのです!
ホスト権限は他の人に渡せてしまいます!
ホスト権限を渡す場面(渡すメリット)
ホスト権限を渡す場面はいくつか考えられます。
・オンライン会議やセミナーを共同で運営してもらいたい時
・ホストが会議途中で退出しなければならない時
私がよく使うのはこれら2つの場面です。
工夫すれば、他にもありそうですね。
ホスト権限を渡す方法
では、ホスト権限を委譲する方法をご紹介します。
と言っても、めちゃ簡単。
ミーティング当日にホスト権限を渡したい人を選びましょう。
対象となる方の画面でクリックしたら[ホストにする]を選択します。
以上でホスト権限の委譲は完了です!
とても簡単に設定できて、会議やセミナーの運営が楽になります。
おすすめの機能なので、ぜひ取り組んでみて下さい。
本日は以上です。
ありがとうございました!